Excel 如何添加自定义列表?

如果你经常制作数据报表,可能需要对数据按指定顺序排序。当排序的数据是数字类或字母排序的话,Excel 提供的排序功能可以一键搞定。

但是,数据是你们公司部门、组织结构、人员等数据时,Excel 自动排序就无法适用了,需要每次手动进行排序。

好在,Excel 为这一类问题也提供了解决办法,那就是「自定义列表」。自定义列表可以像数字一样,可以自动排序,可以下拉自动输入。接下来我们学习如何添加自定义列表。

 

第一步:准备已经排序的数据

首选,在工作表任意一列,输入自定义列表数据,要求列表里的数据已经按目标进行排序。

 

第二步:打开编辑自定义列表对话框

  1. 进入 Excel 选项菜单,从左侧分类列表中选择「高级」;
  2. 右侧内容区域滚动到最下方,到常规选项组;
  3. 其中点击「编辑自定义列表」按钮进入对话框。

 

第三步:添加自定义列表

自定义列表设置对话框,如下图所示。左侧是 Excel 内置和新添加的自定义序列,右侧可以直接输入数据添加新的序列。当要添加的序列数量较少时,可以使用直接输入的方式。

本例中,我们用导入的方式添加新的序列。

  1. 点击下方导入框左侧向上箭头,然后选择第一步准备好的数据,再次点击向下的箭头;
  2. 点击左侧「导入」按钮,这时在上方可以看到刚刚导入的数据。
  3. 最后点击确定,关闭对话框。

第四步:使用自定义列表

1.自动排序

选中要排序的数据,点击功能区「自定义排序」命令,其中「次序」处,点击右侧向下箭头,选择自定义序列,弹出的菜单对话框中,选择你已经添加的列表,确定确定完成排序。

2.自动输入

自定义列表像输入数字序列一样,也可以自动输入。首选输入序列第一项,然后下拉,在右侧小菜单中选择「填充序列」即可。

 

总结

将常用的有顺序列表添加到自定义列表后,可以自动进行排序和输入,可以节省手动排序和输入的时间,实实在在的提高效率。

转载注明:文章转载自「懒人Excel - lanrenexcel.com
本文标题:Excel 如何添加自定义列表?
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