Excel 快捷键大全(GIF)

本篇包含了 Excel 几乎所有的快捷键,按照用途分门别类,方便查阅使用。

常用

描述WindowsMac
打开帮助F1 ⌘ + /
撤销上一个操作Ctrl + Z⌘ + Z
恢复上一次操作Ctrl + Y⌘ + Y
重复执行上一命令或操作F4⌘ + Y
复制区域Ctrl + C⌘ + C
剪切区域Ctrl + X⌘ + X
粘贴剪贴板内容Ctrl + V⌘ + V
显示查找功能菜单Ctrl + F⌘ + F
显示替换功能菜单Ctrl + H⌘ + H
查找下一个匹配单元格Shift + F4⌘ + G
查找上一个匹配单元格Ctrl + Shift +F4⌘ + ⇧ + G
创建图表Alt + F1 fn + ⌥ + F1
在新工作表创建图表F11 fn + F11
打开/关闭自动筛选Ctrl + Shift +L ⌘ + ⇧ + F
显示下拉菜单Alt + ↓ ⌥ + ↓
插入表格Ctrl + T ^ + T
选择性粘贴Ctrl + Alt + V^ + ⌘ + V

 

文件

描述WindowsMac
打开工作簿Ctrl + O⌘ + O
保存工作簿Ctrl + S⌘ + S
打印Ctrl + P⌘ + P
关闭 Excel 窗口Alt + F4⌘ + Q
打开文件菜单Alt + F
工作簿另存为F12⌘ + ⇧ + S
新建工作簿Ctrl + N⌘ + N
关闭工作簿Ctrl + W⌘ + W

 

功能区

描述WindowsMac
功能区上显示快捷键提示Alt
移至下/上一个功能区命令Tab/Shift + TabTab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令SpaceSpace
执行选定的命令EnterReturn
显示或隐藏功能区Ctrl + F1⌘ + ⌥ + R
访问并使用功能区Alt+系列

 

单元格拖放

描述WindowsMac
剪切并粘贴拖放 拖放
复制并粘贴Ctrl + 拖放 ⌥ + 拖放
插入复制的单元格Ctrl + Shift + 拖放 ⌥ + ⇧ + 拖放
跨工作表拖放Alt + 相应的拖放快捷键 ⌘ + 相应的拖放快捷键
移动并插入Shift + 拖放 ⇧ + 拖放

 

导航

描述WindowsMac
移动一个单元格←、→、↑、↓ ←、→、↑、↓
向右或左移动一个单元格Tab,Shift + Tab Tab,⇧ + Tab
向上/下移动一个屏幕距离PageUp、Down fn + ↑、fn + ↓
向右/左移动一个屏幕距离Alt + PageUp、Alt + Down fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘Ctrl + ←/→/↑/↓ ^ + ←/→/↑/↓
移动到行第一个单元格Home fn + ←
打开/关闭结束模式End fn + →
显示“定位”菜单Ctrl + G ^ + G
移动到第一个单元格Ctrl + Home fn + ^ + ←
移动到最后一个单元格Ctrl + End fn + ^ + →

 

选择区域

描述WindowsMac
选中一行Shift + Space⇧ + Space
选中一列Ctrl + Space^ + Space
选中当前区域或整个工作簿Ctrl + A ⌘ + A
选择相邻区域Shift + 点击 ⇧ + 点击
选择不相邻的区域Ctrl + 选择 ⌘ + 选择
在不相邻选择区域中移动Ctrl + Alt + →/← ⌃ + ⌥ + →/←
选择活动单元格Shift +Backspace ⇧ + Delete

 

扩展选择区域

描述WindowsMac
选择区域扩展一个单元格Shift + 方向键 ⇧ + 方向键
选择区域向上或向下扩展一个屏幕Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ↑/↓
选择区域向左或向右扩展一个屏幕Alt + Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
选择区域扩展到所在行第一个单元格Shift + Home Fn + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表第一个单元格Ctrl + Shift +Home Fn + ^ + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表最后一个单元格Ctrl + Shift +End Fn + ^ + ⇧ + →
打开或关闭扩展模式 F8 Fn + F8
选择区域扩展到最后一个非空单元格Ctrl + Shift + 方向键 ^ + ⇧ + 方向键

 

活动单元格

描述WindowsMac
转到活动单元格Ctrl +Backspace ⌘ + Delete
在选择区域中顺时针移动活动单元格Ctrl + . ^ +.
在选择区域中向下移动活动单元格Enter Return
在选择区域中向上移动活动单元格Shift + Enter ⇧ + Return
在选择区域中移动向右活动单元格Tab Tab
在选择区域中移动向左活动单元格Shift + Tab ⇧ + Tab

 

按条件选择

描述WindowsMac
选择环绕活动单元格的区域Ctrl + Shift +* ⇧ + ⌃ + Space
选择活动单元格所在数组区域Ctrl + / ⌃ + /
选择区域中行内容不一致的部分Ctrl + \ ⌃ + \
选择区域中列内容不一致的部分Ctrl + Shift +| ⌃ + ⇧ + |
选择公式直接引用的单元格Ctrl + [ ⌃ + [
选择公式直接和间接引用的所有单元格Ctrl + Shift +[ ⌃ + ⇧ +  [
选择选定单元格直接从属的单元格Ctrl + ] ⌃ + ]
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格Ctrl + Shift +] ⌃ + ⇧ +  ]
显示“定位”菜单Ctrl + G ^ + G
选择包含批注的单元格Ctrl + Shift +O Fn + ⌃ + ⇧ + O
选择可见单元格Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z

 

编辑单元格

描述WindowsMac
取消编辑ESC ESC
单元格内向右或向左移动一个词Ctrl + →/← ^ + →/←
单元格内向右或左选择一个字符Shift + →/← ⇧ + →/←
单元格内向右或向左选择一个词Ctrl + Shift + →/← ^ + ⇧ + →/←
删除至当前行末尾的内容Ctrl + Delete ^ + Delete
删除光标左侧一个字符Backspace Delete
删除光标右侧一个字符Delete fn + Delete
插入或编辑批注Shift + F2 Fn + ⇧ + F2
编辑活动单元格F2 ^ + U
选择到单元格开始位置Shift + Home fn + ⇧ + ←
选择到单元格末尾Shift + End fn + ⇧ + →
单元格内换行Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return

 

输入数据

描述WindowsMac
完成输入并向下移动Enter Return
完成输入并向右移动Tab Tab
完成输入并向左移动Shift + Tab ⇧ + Tab
在选定的多个单元格输入相同的数据Ctrl + Enter ^ + Return
输入当前日期Ctrl + ; ^ + ;
输入当前时间Ctrl + Shift +; ^ + ⇧ +;
从上一行单元格复制其公式Ctrl +' ^ + '
从上一行单元格复制其值Ctrl +Shift + ' ^ + ⇧ + '
快速填充Ctrl + E
完成输入并向上移动Shift + Enter ⇧ + Return
完成输入并留在当前位置Ctrl + Enter ^ + Return
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格Ctrl + D ^ + D
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格Ctrl +R ^ + R
插入超链接Ctrl +K ^ + K
显示下拉列表Alt + ↓ ⌥ + ↓

 

设置单元格格式

描述WindowsMac
将文本设置为加粗或删除加粗格式Ctrl + B ⌘ + B
将文本设置为斜体或删除斜体格式Ctrl + I ⌘ + I
为文字添加下划线或删除下划线Ctrl + U ⌘ + U
应用或删除文本删除线格式Ctrl + 5 ⌘ + ⇧ + X
显示设置单元格格式菜单Ctrl + 1 ⌘ + 1
移除单元格所有框线Ctrl + Shift + _ ⌘ + ⌥ + _
为单元格添加外边框Ctrl + Shift + & ⌘ + ⌥ + 0

 

设置数字格式

描述WindowsMac
应用常规数字格式Ctrl + Shift +~ ^ + ⇧ + ~
应用货币数字格式Ctrl + Shift +$ ^ + ⇧ + $
应用不带小数的百分比格式Ctrl + Shift +% ^ + ⇧ + %
应用带有两位小数的科学计数格式Ctrl + Shift +^ ^ + ⇧ + ^
应用带有年、月和日的日期格式Ctrl + Shift +# ^ + ⇧ + #
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式Ctrl + Shift +@ ^ + ⇧ + @
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的数值格式Ctrl + Shift + ! ^ + ⇧ + !

 

函数与公式

描述WindowsMac
输入数组公式Ctrl + Shift +Enter ⌃ + ⇧ + Return
计算整个工作簿F9 fn + F9
计算整个工作簿Shift + F9 fn + ⇧ + F9
强制计算所有打开的工作簿Ctrl + Shift +F9
对公式的一部分求值F9 fn + F9
展开或折叠编辑栏Ctrl + Shift +U ⌃ + ⇧ + U
显示输入函数参数菜单Ctrl + A ⌃ + A
显示名称管理器菜单Ctrl + F3 fn + ⌃ + F3
以行或列标题为名称创建定义的名称Ctrl + Shift +F3 fn + ⌃ + ⇧ + F3
在公式中粘贴名称F3
接受推荐的函数Tab ↓ + Tab
在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换F4 ⌘ + T
打开插入函数菜单Shift + F3 Fn + ⇧ + F3
插入 SUM 求和函数Alt + = ⌘ + ⇧ + T
循环显示单元格包含的公式和值Ctrl + ` ^ + `
插入函数参数Ctrl + Shift +A ⌃ + ⇧ + A

 

行和列操作

描述WindowsMac
显示插入对话框Ctrl + Shift +"+" ^ + |
插入行Ctrl + Shift +"+" ^ + |
插入列Ctrl + Shift +"+" ^ + |
显示删除对话框Ctrl +"-" ^ + "-"
删除行Ctrl +"-" ^ + "-"
删除列Ctrl +"-" ^ + "-"
删除内容Delete fn + Delete
组合行或列Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K
取消组合行或列Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J
显示或隐藏大纲符号Ctrl + 8 ^ + 8
隐藏列Ctrl +0 ^ + 0
取消隐藏列Ctrl + Shift +0 ^ + ⇧ + 0
隐藏行Ctrl + 9 ^ + 9
取消隐藏行Ctrl + Shift +9 ^ + ⇧ + 9

 

数据透视表

描述WindowsMac
选中整个数据透视表Ctrl + A ⌘ + A
将数字和日期字段分组Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K
将以前组合的一组单元格取消组合Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J
隐藏数据透视表的一部分Ctrl +"-" Ctrl + "-"

 

工作簿

描述WindowsMac
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换F6 fn + F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换Shift + F6 fn + ⇧ + F6
插入新工作表Shift + F11 fn + ⇧ + F11
移动到工作簿上/下一个工作表Ctrl +PageUp/PageDown Fn + ⌃ + ↑/↓
选择相邻的工作表Shift + 鼠标点击 ⇧ + 鼠标点击
选择非相邻的工作表Ctrl + 鼠标点击 ⌘ + 鼠标点击
开启或关闭 Scroll Lock 状态Scroll Lock Fn + ⇧ + F14

 

对话框

描述WindowsMac
移动到下一个命令Tab Tab
移动到上一个命令Shift + Tab ⇧ + Tab
移动到下一个选项卡Ctrl + Tab ^ + Tab
移动到前一个选项卡Ctrl + Shift +Tab ⌃ + ⇧ + Tab
选中或取消选中复选框Space Space
应用命令并关闭对话框Enter Return
取消并关闭对话框Esc Esc

 

其他

描述WindowsMac
打开 VBA 编辑器Alt + F11 Fn + ⌥ + F1
复制对象Ctrl + D ⌘ + D
隐藏或显示所有对象Ctrl + 6 ⌘ + 6
显示修改单元格样式对话框Alt + ' ⌘ + ⇧ + L
打开快捷菜单Shift + F10 fn + ⇧ + F10
显示 Excel 窗口的控件菜单Alt + Space
打开宏对话框Alt + F8 Fn + ⌥ + F8
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LEANING
1 月 前

这个又电子版本吗,能打印那种

肖超锋
2 月 前

表格横移有配合鼠标滚轮的快捷键吗

辰辰辰
2 月 前

好伟大的工程!制作者太牛了

羊羊羊
6 月 前

太棒啦

斜杠一四
6 月 前

excel中假如由a列和b列的数据得出c列的数据,如何删除a列和b列,保存c列

张玉莲
7 月 前

申请excel好久了没发来呀呀呀

野猪佩奇
7 月 前

坐等PPT版本的啊!我真的很需要

飞翔Panda
7 月 前

非常有用,感谢!

小李2
1 年 前

非常不错!!!

小刘2
1 年 前

请问,填充单元格底色的快捷键是什么?

浣纱2
1 年 前

您好,请问用选择公式直接引用的单元格Ctrl + [是这个快捷键,那有没有什么快捷键是直接返回也呀?求教,谢谢

风度翩翩的机器人
1 年 前

有没有个表格或者文档?可以把这些快捷键打印出来,方便学习。谢谢!

wang
1 年 前

只能在网页上用这个嘛?

Terry
1 年 前

干净整洁棒棒的

Wendy
1 年 前

这也太棒了吧,简介明了,导航栏优秀

余苏苏
1 年 前

为什么小程序不能用了呢,有没有新的小程序

夏槿*
1 年 前

真的很好用哦

林行知
1 年 前

你好,有电脑版本的吗

子良耶
1 年 前

真的很实用,谢谢懒人!

小王小王
1 年 前

GOOD

小忧忧
1 年 前

这个合集归纳很棒,帮助到了我很多

伏地魔的大鼻子
1 年 前

6666,真是个宝藏网址

太阳啊啊啊
1 年 前

是神仙网站了!感动哭了,求公众号

小阿鹏
1 年 前
回复给  懒人Excel

这么个网站时几个人做的。

Wendy
1 年 前
回复给  懒人Excel

这也太神仙了,有考虑出个ppt/axure教程网站嘛

0-0
1 年 前
回复给  懒人Excel

期待PPT!

是滴当时士大夫
1 年 前

感谢

111
1 年 前

太赞了

可可豆
1 年 前

FANTASTIC!

abc
1 年 前
回复给  可可豆

bravo

11
1 年 前

灰常棒的网站

宇宙尽头是excel
1 年 前

两个版本都有 好棒

Siweiii
1 年 前

太棒了

Nice
1 年 前

妙啊!!!!

莫兰蒂
1 年 前

实用干活!对于同时有两个版本的人来说,真真的福音了

雨花石的YYY
2 年 前

这简直就是个宝藏,简洁,实用,清晰,赏心悦目!

风清扬
2 年 前

看到的最细致的一个了

云霞浦
2 年 前

厉害了

nike name
2 年 前

nice

very nice
1 年 前
回复给  nike name

It is very nice I have never seen 。

Ljiangfeng
2 年 前

666

昵称*
2 年 前

牛逼

Founded
2 年 前

隐藏或显示所有对象 应该是Ctrl+6

Jiao3232
2 年 前

一个苦恼了很久的快捷键,有些表格有引用源,打开后上方会提示是否要“启用编辑”,还有一个下划线E提示快捷键,但始终不知道如何键盘一键启用编辑,目前是使用ALT→F→I→E来一个个点的,请问大大知道这个快捷键有更快的按法吗

LFDADA
2 年 前
回复给  Jiao3232

F2编辑再按E确认

Jiao3232
2 年 前
回复给  LFDADA

感谢!改变了思路!

Jiao3232
2 年 前
回复给  懒人Excel

嗯嗯,信任位置公司电脑的安全策略不允许,感谢

红烧生抽
2 年 前

这个是针对2019版的吧

喵喵*
2 年 前

学到很多,还需要慢慢熟悉,谢谢

阿甘
2 年 前

咋没有图表模板

23333
2 年 前

查找上\下一个匹配单元格 快捷键写错了,最后应该是F4而不是F

小马哥
2 年 前

太实用了,给了我很大的帮助,谢谢

opopoop
2 年 前

想问一下,excel有没有类似于wps的视图模式和横向移动工作簿的功能啊?没有这俩功能便捷性减少一半。

zhangsan
2 年 前
zhangsan
2 年 前
回复给  懒人Excel

能加你qq或者微信么

嗨皮去
2 年 前

Ctrl +Shift + ‘最后那个键

ivy
2 年 前

下拉列中选中某一项之后,想恢复初始全部展开的情况,快捷键是啥呢?

不是西尾
2 年 前

太厉害了,非常感谢

我是你的小可爱
2 年 前

请教一下 我的excel2016 Ctrl+home键回不到A1 总是新建宏 为什么呢,感谢解答~

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