Excel 快捷键大全(GIF)

本篇包含了 Excel 几乎所有的快捷键,按照用途分门别类,方便查阅使用。

常用

描述 Windows Mac
打开帮助 F1 ⌘ + /
撤销上一个操作 Ctrl + Z ⌘ + Z
恢复上一次操作 Ctrl + Y ⌘ + Y
重复执行上一命令或操作 F4 ⌘ + Y
复制区域 Ctrl + C ⌘ + C
剪切区域 Ctrl + X ⌘ + X
粘贴剪贴板内容 Ctrl + V ⌘ + V
显示查找功能菜单 Ctrl + F ⌘ + F
显示替换功能菜单 Ctrl + H ⌘ + H
查找下一个匹配单元格 Shift + F ⌘ + G
查找上一个匹配单元格 Ctrl + Shift +F ⌘ + ⇧ + G
创建图表 Alt + F1 fn + ⌥ + F1
在新工作表创建图表 F11 fn + F11
打开/关闭自动筛选 Ctrl + Shift +L ⌘ + ⇧ + F
显示下拉菜单 Alt + ↓ ⌥ + ↓
插入表格 Ctrl + T ^ + T
选择性粘贴 Ctrl + Alt + V ^ + ⌘ + V

 

文件

描述 Windows Mac
打开工作簿 Ctrl + O ⌘ + O
保存工作簿 Ctrl + S ⌘ + S
打印 Ctrl + P ⌘ + P
关闭 Excel 窗口 Alt + F4 ⌘ + Q
打开文件菜单 Alt + F
工作簿另存为 F12 ⌘ + ⇧ + S
新建工作簿 Ctrl + N ⌘ + N
关闭工作簿 Ctrl + W ⌘ + W

 

功能区

描述 Windows Mac
功能区上显示快捷键提示 Alt
移至下/上一个功能区命令 Tab/Shift + Tab Tab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令 Space Space
执行选定的命令 Enter Return
显示或隐藏功能区 Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
访问并使用功能区 Alt+系列

 

单元格拖放

描述 Windows Mac
剪切并粘贴 拖放 拖放
复制并粘贴 Ctrl + 拖放 ⌥ + 拖放
插入复制的单元格 Ctrl + Shift + 拖放 ⌥ + ⇧ + 拖放
跨工作表拖放 Alt + 相应的拖放快捷键 ⌘ + 相应的拖放快捷键
移动并插入 Shift + 拖放 ⇧ + 拖放

 

导航

描述 Windows Mac
移动一个单元格 ←、→、↑、↓ ←、→、↑、↓
向右或左移动一个单元格 Tab,Shift + Tab Tab,⇧ + Tab
向上/下移动一个屏幕距离 PageUp、Down fn + ↑、fn + ↓
向右/左移动一个屏幕距离 Alt + PageUp、Alt + Down fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘 Ctrl + ←/→/↑/↓ ^ + ←/→/↑/↓
移动到行第一个单元格 Home fn + ←
打开/关闭结束模式 End fn + →
显示“定位”菜单 Ctrl + G ^ + G
移动到第一个单元格 Ctrl + Home fn + ^ + ←
移动到最后一个单元格 Ctrl + End fn + ^ + →

 

选择区域

描述 Windows Mac
选中一行 Shift + Space ⇧ + Space
选中一列 Ctrl + Space ^ + Space
选中当前区域或整个工作簿 Ctrl + A ⌘ + A
选择相邻区域 Shift + 点击 ⇧ + 点击
选择不相邻的区域 Ctrl + 选择 ⌘ + 选择
在不相邻选择区域中移动 Ctrl + Alt + →/← ⌃ + ⌥ + →/←
选择活动单元格 Shift +Backspace ⇧ + Delete

 

扩展选择区域

描述 Windows Mac
选择区域扩展一个单元格 Shift + 方向键 ⇧ + 方向键
选择区域向上或向下扩展一个屏幕 Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ↑/↓
选择区域向左或向右扩展一个屏幕 Alt + Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
选择区域扩展到所在行第一个单元格 Shift + Home Fn + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表第一个单元格 Ctrl + Shift +Home Fn + ^ + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表最后一个单元格 Ctrl + Shift +End Fn + ^ + ⇧ + →
打开或关闭扩展模式 F8 Fn + F8
选择区域扩展到最后一个非空单元格 Ctrl + Shift + 方向键 ^ + ⇧ + 方向键

 

活动单元格

描述 Windows Mac
转到活动单元格 Ctrl +Backspace ⌘ + Delete
在选择区域中顺时针移动活动单元格 Ctrl + . ^ +.
在选择区域中向下移动活动单元格 Enter Return
在选择区域中向上移动活动单元格 Shift + Enter ⇧ + Return
在选择区域中移动向右活动单元格 Tab Tab
在选择区域中移动向左活动单元格 Shift + Tab ⇧ + Tab

 

按条件选择

描述 Windows Mac
选择环绕活动单元格的区域 Ctrl + Shift +* ⇧ + ⌃ + Space
选择活动单元格所在数组区域 Ctrl + / ⌃ + /
选择区域中行内容不一致的部分 Ctrl + \ ⌃ + \
选择区域中列内容不一致的部分 Ctrl + Shift +| ⌃ + ⇧ + |
选择公式直接引用的单元格 Ctrl + [ ⌃ + [
选择公式直接和间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +[ ⌃ + ⇧ +  [
选择选定单元格直接从属的单元格 Ctrl + ] ⌃ + ]
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格 Ctrl + Shift +] ⌃ + ⇧ +  ]
显示“定位”菜单 Ctrl + G ^ + G
选择包含批注的单元格 Ctrl + Shift +O Fn + ⌃ + ⇧ + O
选择可见单元格 Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z

 

编辑单元格

描述 Windows Mac
取消编辑 ESC ESC
单元格内向右或向左移动一个词 Ctrl + →/← ^ + →/←
单元格内向右或左选择一个字符 Shift + →/← ⇧ + →/←
单元格内向右或向左选择一个词 Ctrl + Shift + →/← ^ + ⇧ + →/←
删除至当前行末尾的内容 Ctrl + Delete ^ + Delete
删除光标左侧一个字符 Backspace Delete
删除光标右侧一个字符 Delete fn + Delete
插入或编辑批注 Shift + F2 Fn + ⇧ + F2
编辑活动单元格 F2 ^ + U
选择到单元格开始位置 Shift + Home fn + ⇧ + ←
选择到单元格末尾 Shift + End fn + ⇧ + →
单元格内换行 Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return

 

输入数据

描述 Windows Mac
完成输入并向下移动 Enter Return
完成输入并向右移动 Tab Tab
完成输入并向左移动 Shift + Tab ⇧ + Tab
在选定的多个单元格输入相同的数据 Ctrl + Enter ^ + Return
输入当前日期 Ctrl + ; ^ + ;
输入当前时间 Ctrl + Shift +; ^ + ⇧ +;
从上一行单元格复制其公式 Ctrl +' ^ + '
从上一行单元格复制其值 Ctrl +Shift + ' ^ + ⇧ + '
快速填充 Ctrl + E
完成输入并向上移动 Shift + Enter ⇧ + Return
完成输入并留在当前位置 Ctrl + Enter ^ + Return
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格 Ctrl + D ^ + D
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格 Ctrl +R ^ + R
插入超链接 Ctrl +K ^ + K
显示下拉列表 Alt + ↓ ⌥ + ↓

 

设置单元格格式

描述 Windows Mac
将文本设置为加粗或删除加粗格式 Ctrl + B ⌘ + B
将文本设置为斜体或删除斜体格式 Ctrl + I ⌘ + I
为文字添加下划线或删除下划线 Ctrl + U ⌘ + U
应用或删除文本删除线格式 Ctrl + 5 ⌘ + ⇧ + X
显示设置单元格格式菜单 Ctrl + 1 ⌘ + 1
移除单元格所有框线 Ctrl + Shift + _ ⌘ + ⌥ + _
为单元格添加外边框 Ctrl + Shift + & ⌘ + ⌥ + 0

 

设置数字格式

描述 Windows Mac
应用常规数字格式 Ctrl + Shift +~ ^ + ⇧ + ~
应用货币数字格式 Ctrl + Shift +$ ^ + ⇧ + $
应用不带小数的百分比格式 Ctrl + Shift +% ^ + ⇧ + %
应用带有两位小数的科学计数格式 Ctrl + Shift +^ ^ + ⇧ + ^
应用带有年、月和日的日期格式 Ctrl + Shift +# ^ + ⇧ + #
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式 Ctrl + Shift +@ ^ + ⇧ + @
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的数值格式 Ctrl + Shift + ! ^ + ⇧ + !

 

函数与公式

描述 Windows Mac
输入数组公式 Ctrl + Shift +Enter ⌃ + ⇧ + Return
计算整个工作簿 F9 fn + F9
计算整个工作簿 Shift + F9 fn + ⇧ + F9
强制计算所有打开的工作簿 Ctrl + Shift +F9
对公式的一部分求值 F9 fn + F9
展开或折叠编辑栏 Ctrl + Shift +U ⌃ + ⇧ + U
显示输入函数参数菜单 Ctrl + A ⌃ + A
显示名称管理器菜单 Ctrl + F3 fn + ⌃ + F3
以行或列标题为名称创建定义的名称 Ctrl + Shift +F3 fn + ⌃ + ⇧ + F3
在公式中粘贴名称 F3
接受推荐的函数 Tab ↓ + Tab
在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换 F4 ⌘ + T
打开插入函数菜单 Shift + F3 Fn + ⇧ + F3
插入 SUM 求和函数 Alt + = ⌘ + ⇧ + T
循环显示单元格包含的公式和值 Ctrl + ` ^ + `
插入函数参数 Ctrl + Shift +A ⌃ + ⇧ + A

 

行和列操作

描述 Windows Mac
显示插入对话框 Ctrl + Shift +"+" ^ + |
插入行 Ctrl + Shift +"+" ^ + |
插入列 Ctrl + Shift +"+" ^ + |
显示删除对话框 Ctrl +"-" ^ + "-"
删除行 Ctrl +"-" ^ + "-"
删除列 Ctrl +"-" ^ + "-"
删除内容 Delete fn + Delete
组合行或列 Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K
取消组合行或列 Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J
显示或隐藏大纲符号 Ctrl + 8 ^ + 8
隐藏列 Ctrl +0 ^ + 0
取消隐藏列 Ctrl + Shift +0 ^ + ⇧ + 0
隐藏行 Ctrl + 9 ^ + 9
取消隐藏行 Ctrl + Shift +9 ^ + ⇧ + 9

 

数据透视表

描述 Windows Mac
选中整个数据透视表 Ctrl + A ⌘ + A
将数字和日期字段分组 Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K
将以前组合的一组单元格取消组合 Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J
隐藏数据透视表的一部分 Ctrl +"-" Ctrl + "-"

 

工作簿

描述 Windows Mac
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换 F6 fn + F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换 Shift + F6 fn + ⇧ + F6
插入新工作表 Shift + F11 fn + ⇧ + F11
移动到工作簿上/下一个工作表 Ctrl +PageUp/PageDown Fn + ⌃ + ↑/↓
选择相邻的工作表 Shift + 鼠标点击 ⇧ + 鼠标点击
选择非相邻的工作表 Ctrl + 鼠标点击 ⌘ + 鼠标点击
开启或关闭 Scroll Lock 状态 Scroll Lock Fn + ⇧ + F14

 

对话框

描述 Windows Mac
移动到下一个命令 Tab Tab
移动到上一个命令 Shift + Tab ⇧ + Tab
移动到下一个选项卡 Ctrl + Tab ^ + Tab
移动到前一个选项卡 Ctrl + Shift +Tab ⌃ + ⇧ + Tab
选中或取消选中复选框 Space Space
应用命令并关闭对话框 Enter Return
取消并关闭对话框 Esc Esc

 

其他

描述 Windows Mac
打开 VBA 编辑器 Alt + F11 Fn + ⌥ + F1
复制对象 Ctrl + D ⌘ + D
隐藏或显示所有对象 Ctrl + D ⌘ + D
显示修改单元格样式对话框 Alt + ' ⌘ + ⇧ + L
打开快捷菜单 Shift + F10 fn + ⇧ + F10
显示 Excel 窗口的控件菜单 Alt + Space
打开宏对话框 Alt + F8 Fn + ⌥ + F8