Excel 中批量创建带名称的工作表

今天我们完成类似以下所述的任务:

  • 制作包含31 个工作表的每日工作记录工作簿,要求工作表名称为1,2,3,…31。
  • 制作包含4 个工作表的季度数据填写工作簿,要求工作表名称为一季度,二季度,三季度,四季度。
  • 制作包含15 个工作表的部门预算填写工作簿,要求工作表名称为部门1,部门2,…部门15。

通常,我们先设计好第一个工作表,然后复制相应数量后重命名。但是工作表数量一旦多起来了,这会相当耗精力。如果万一需要修改其中的某一处,那会是个噩梦。

这篇文章将介绍利用数据透视表和工作表组,快速批量创建带指定名称的 n 个工作表。

第一步:输入工作表名称

在任意一工作表,输入你要创建的工作表名称,其数量代表你要创建工作表的数量。第一行为标题行。

 

第二步:插入工作表名称透视表

选中上一步骤输入的工作表名称区域,转到功能区插入选项卡,在当前工作表插入数据透视表。

 

第三步:设置透视表的筛选字段

选中透视表区域,在透视表字段设置菜单中,将工作表名称字段拖到筛选区域。

 

第四步:批量创建带名称的工作表

选中透视表区域,在功能区→数据透视表工具→分析选项卡,点击最左侧选项命令,在弹出下拉菜单中,点击「显示报表筛选页」,哇啦,你已经创建了31个带名称的工作表。

使用透视表「显示报表筛选页」功能操作演示如下:

 

第五步:清除透视表区域

在上一步创建的工作表中,包含之前创建的透视表。现在利用工作组将其清除。

首先,打开第一个工作表,按住 SHIFT 键,点击最后一个工作表的标签,这样就创建了工作组。这种状态下,回到工作表选中透视表所在区域,按键盘 DELETE 清除透视表。

 

第六步:批量设置工作表数据

首先,打开你一开始设计好的工作表,选中数据区域并复制。然后,参考上一步骤,选中第一个到最后一个工作表,创建工作表组。最后,选中工作表组任意一工作表,在相应位置粘贴。经过这一步骤,每一个工作表包含相同的数据。

 

总结

今天介绍的方法巧妙的利用了数据透视表的「显示报表筛选页」功能。筛选字段有多少个选项,用该功能就可以创建多少个工作表,并且工作表名称是之前输入的名称。

另外一个功能时工作表组,其特点是:

  • 创建方式:用 SHIFT 键选中响铃连续工作表,用 CTRL 键选中不相邻工作表即可创建。
  • 工作表组里的工作表标签底色为深白色。
  • 点击工作表组外任意一工作表,取消工作表组。
  • 在工作表组状态下,在其中任意一工作表的操作,同样会作用于其他工作表。
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