Excel 数据随机分组教程

给定一定数量的数据,要求随机分成 n 组,这种问题实际中经常会遇到。例如,老师将学生随机分组讨论课本,部门将员工随机分组参加活动等等。

关于「随机」数,Excel 提供 RAND 函数RANDBETWEEN 函数,帮助我们产生随机数。关于分组的问题,我们用 RAND 函数,给大家介绍一个通用的方法。你学会后,再多的数据也不到 1 分钟就能分组完成。

 

第一步:每个数据分配一个随机数

RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数,并且每个随机数均不相同,可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下:

=RAND()

 

第二步:按照随机数排序

上一步产生的数字,因此可以使用 RANK 函数对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯一的排序值。公式如下:

=RANK.AVG(值,值区域)

 

第三步:对排序值求余数,确定组

上一步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解,余数统一加 1,并且连接“组”字。通用公式如下:

=(MODE(排序值, 组数量) + 1)&" 组"

至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时,都会重新计算一次,因此可使用 F9 键,刷新分组结果。

 

要点说明

  • 如果总数量不被组数整除,第一组开始将缺少一个数据,需要注意。
  • 为了不让随机数据更新,可以将工作表设置成手动计算,然后用 F9 键手动刷新结果。
  • 通过筛选或公式,可以将分组效果展开二维展示,便于查看。
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本文标题:Excel 数据随机分组教程
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芽芽麦芽糖
1 年 前

可以将分组的颜色设置教程也写出来就更完美了😀

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