Excel 打印基础操作及打印选项

打印菜单

进入打印菜单可以使用以下方法。

方法一:点击功能区“文件”命令按钮,在弹出的左边命令菜单选择“打印”。

方法二:使用快捷键 Ctrl +P 进入打印菜单。

打印选项

设置打印区域

在打印菜单设置下方可选择打印区域,打印区域可设置为活动工作表、整个工作簿和选定区域。在此基础上进一步制定打印范围,即指定页到指定页。

设置打印份数

在打印命令按钮旁,份数选项指定打印份数。如打印区域大于一页,在设置→调整选项可以指定打印方式(假定一份有3页):

1.按顺序打印。这种方式先打印整个第一份,即按顺序打印1、2、3页;再打印下一份,即又按顺序打印1、2、3页。

2.取消排序打印。这种方式先打印所有的第1页,再打印所有的第3页,以此类推。

设置打印方向

根据需求,对打印区域可以设置横向和纵向的打印方式。

设置打印边距

使用边距选项,可以指定打印边距:从预设的边距(普通、宽和窄)选择或者自定义边距。

设置打印缩放比例

如果打印区域超出一页宽度或高度,可以对打印区域进行缩放,使打印区域缩小到一页宽或一页高或一页。

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