Excel 数据透视表入门教程

在 Excel 提供的众多功能中,数据透视表可以说是最强大的,用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。

你可能会想:这么强大的功能,学起来和用起来也肯定很复杂吧?恰恰相反,使用数据透视表极其简单,甚至都不用键盘,用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。

这篇文章以学校的模考成绩为源数据,通过 5 个步骤,带大家入门数据透视表。

接下来,我们正式开始。

 

第一步:准备规范的源数据

规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则,数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点:

  • 源数据包含标题行。
  • 同一类数据,放置在一列。
  • 源数据中,按标准数据类型存储数据。
  • 同一列内数据类型要求相同。

 

💡 技巧:点击这里查看如何加工二维表转换为一维表,便于用于数据透视表。

 

第二步:打开透视表菜单,设置选项

源数据准备好之后,下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组,找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

接下来,设置两个选项,一个是「选择要分析的数据」,一个是放置透视表的位置。要分析的数据框,选择在上一步准备好的数据区域;数透视表放置位置可以选择新工作表,也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定,创建数据透视表。

 

第三步:了解数据透视表字段

上一步之后,数据透视表在新工作表里被创建好了,如下图所示,你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。

  1. 数据透视表放置位置。
  2. 数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作,在这里进行。
  3. 字段列表。与源数据标题行相对应,这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。
  4. 透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中,筛选控制透视表的数据源的范围,列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据,值区域统计数据。

 

第四步:「拖」出数据报表

透视表创建好了,设置工具基本了解了,这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」,不需要输入公式,不需要插入行和列,「拖来拖去」就能制作报表。

接下来我们制作「一班,两轮模拟考试,学生各科目平均成绩的对比」报表。按如下操作进行:

  1. 从字段列表中,鼠标左键按住「班级」字段,将其拖到「筛选」区域。
  2. 从字段列表中,鼠标左键按住「科目」字段,将其拖到「行标签」区域。
  3. 从字段列表中,鼠标左键按住「模考」字段,将其拖到「列标签」区域。
  4. 从字段列表中,鼠标左键按住「分数」字段,将其拖到「值」区域。

接下来,按照我们的报表要求,设置字段信息。

  1. 首先是筛选字段。在数据透视表区域,最上部班级下拉筛选中,只选择「一班」。
  2. 然后是值字段。在数据透视表区域,选中中间数据区域,鼠标右键,弹出菜单中选择「值汇总依据」,其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据,调整有效位数到零位。

恭喜你,完成了你的第一个数据透视表报表。不需要各种复杂的统计计算,你「轻而易举」的作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。

 

第五步:认识数据透视表制作和设置工具

接下来,我们认识 3 个数据透视表制作和设置工具,你在实际创建和使用透视表的过程中,将会频繁的与这 3 个工具打交道。

1.数据透视表字段对话框

字段对话框我们在上一步已经认识了。在这里主要完成透视表的「设计」工作,即安排源数据的字段到四个区域中的一个或多个。

2.数据透视表工具

数据透视表工具是功能区选项卡,包含分析和设计选项卡,选中透视表任意一单元格时,自动在功能区出现。

  • 分析:在这里可以进行数据透视表的设置,单个字段的设置,数据源的编辑,数据计算等工作。
  • 设计:这里主要进行透视表的布局和样式的设置。

3.数据透视表选项

选中透视表区域任意一单元格,鼠标右键,选择数据透视表选项,即可打开数据透视表选项菜单。在这里主要设置透视表的总体表现方式。

总结

在本篇,主要介绍了透视表的源数据规范标准和创建透视表的基本步骤。实际工作中,透视表的主要功能体现在制作报表和数据的汇总分析上。正如其名,你可以「透视」数据,以各种形式和各种统计方法,观察源数据。

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本文标题:Excel 数据透视表入门教程
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4 月 前

超级棒!

小圆子
5 月 前

如果有一键导入处理就完美了~~

清风1
5 月 前

美是美但是没表达出它的意思,几个关键点都很简略的描述,看不懂的大有人在

隐休、
5 月 前

真的很棒!望能在哔哩哔哩出视频教程!

Steve
6 月 前

写的很透彻

大魔王
8 月 前

很不错,帮助很大,非常感谢

kang
8 月 前

这个博客好美观实用呀,赞

xiaofeng
8 月 前

感谢知识分享

gushuaiyu
9 月 前

有代写业务吗

最后由gushuaiyu编辑于9 月 前
traumereiisun
9 月 前

请问有数据吗?

yhb
9 月 前

如果分布式数据分析软件也做成这样就好了

jing
9 月 前

点赞

wyk
10 月 前

不错不错 很容易理解

爱学习的少年
10 月 前

就喜欢看文字描述学东西,这样快,看视频太慢了

Leo
1 年 前

写的挺好的,赞

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