Excel 数字格式 6 个应用实例

数字格式,Excel 提供的又一利器之一。

众所周知,我们使用 Excel ,大部分时间都在与数字打交道,甚至连日期和时间都是数字。通常经过各种统计、计算、查找匹配,最终会算出我们需要的那个数字。那么最后的问题就是如何展示数据。

Excel 已经提供了众多内置数字格式,选中任意一单元格,使用快捷键 Ctrl + 1 打开单元格格式菜单,其中数字选项中可以看到不同类型的内置数字格式。

除了内置的数字格式,Excel 还能自定义数字格式。今天给大家分享 6 种自定义数字格式,体验一下数字格式的神器用法。

 

自定义数字格式用法

使用自定义数字格式很简单:

  1. 选中要应用的单元格,Ctrl + 1 快捷键弹出设置单元格格式菜单
  2. 其中选择数字选项,然后在左侧类型中选择「自定义」
  3. 最后把自定义数字格式输入到类型输入框即可。

 

自定义数字格式实例

1 格式化手机号

通常在记忆或读手机号时,我们会用「XXX-XXXX-XXXX」格式,这样便于记忆和表达。Excel 里同样可以做到类似的显示。

数字格式:000-0000-0000

 

2 隐藏单元格内容

使用数字格式还能做到不清除单元格内容的条件下,单元格显示空内容。

数字格式:;;;

 

3 超过 60 秒的时间

Excel 默认将时间自动进到下一位。例如超过 60 秒的时间,进到分钟。使用数字格式可以完整的显示时间。

数字格式:[ss]

 

4 以 100 为分母的分数

有时为了方便比较,我们将数字统一成相同分母。数字格式可以很容易实现这一需求。

数字格式:# ??/100

 

5 显示经纬度

经纬度数据格式是固定的,因此可以使用数字格式显示很方便。

数字格式:###° 00' 00''

 

6 添加任意前缀后缀文本

使用这一方法,可以在不改变单元格值的情况下,对其中的数字添加前缀或后缀。

数字格式:# "后缀文本"

 

自定义数字格式效果

 

总结

使用数字格式的好处是,在不改变单元格原来的值的情况下,可以改变其显示方式。这样既美观方便,又不影响计算。你平时使用哪些数字格式,欢迎留言告诉我们。

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本文标题:Excel 数字格式 6 个应用实例
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