Excel 分列入门:高效的数据处理工具

在数据处理方面,分列功能是 Excel 被严重低估的功能之一,相当一部分人几乎没有用过该功能。根据要处理的数据,合理使用分列功能,可以显著提高数据处理效率。

今天我们来学习一下分列功能。首先我们学习分列功能的基础用法,学习的时通过实际的例子,进一步了解其用法,学会实际工作中如何使用。

 

分列功能位置

分列功能位于【数据】选项卡,【数据工具】命令组。

 

分列功能基本原理

分列功能的原理是,将一个单元格内的内容,根据指定的方式,拆分到多个列。拆分方式有如下两种:

  • 按分隔符:例如将「广东省, 广州市, 白云区」按「,」分列,得到「广东省」、「广州市」、「白云区」三列。
  • 按固定宽度:例如将「SQD1111鞋子」按「7」个长度分列,得到「SQD1111」、「鞋子」两列。

 

按分隔符分列

现在我们有各省市名称数据,省和市使用「,」连接。现要求按省、市将名称分开,步骤如下。

1.选中要分列的数据区域。

2.点击功能区「分列」命令。

3.分列向导第一步,选择「分隔符号」,点击下一步。

4.分列向导第二步,在分隔符号列表里,在「逗号」框打勾,点击下一步。

5.分列向导第三步,在目标区域输入框,选择放置分列后的数据的第一个单元格,点击完成。

点击完成后,数据将根据我们指定的方式分列完成,如下图。

 

按固定宽度分列

我们有公司人员的身份证号,要求提取每个人的生日,步骤如下。

1.选中分列的数据区域。

2.点击功能区「分列命令」。

3.分列向导第一步,选择「固定宽度」,点击下一步。

4.分列向导第二步,根据身份证号的原理,分别在出生年开始处和出生日结束处点击,标记分列位置。

5.分列向导第三步,在下方分列数据预览区域,点击出生日期数据列,然后在上方列数据格式处,选择「日期」格式。最后,在目标区域框,选择放置分列后的数据的单元格,点击完成。

点击完成后,数据区域将分列成3列,中间一列就是我们想要的出生日期数据,并且格式为日期格式。

 

总结

好了,以上就是分列功能的原理和使用方法。一开始说的一样,如果根据数据情况,合理使用分列功能,一些复杂的数据处理、提取问题,使用几个点击就能完成。同时,使用分列功能时,以下几点需要注意事项。

  • 按固定宽度分列时,在数据预览区域点击插入分列线,双击删除分列线。
  • 分列后的数据格式,默认是「常规」格式。在分列向导第三步,可以对每一个分列数据设置数据格式。
  • 分列数据放置区域,默认是数据所在列开始。如果不指定目标区域单元格,分列后的第一列数据将替换原有的数据。
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本文标题:Excel 分列入门:高效的数据处理工具
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采蘑菇的马里奥
11 月 前

good!

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