Excel 日期和时间基础

相对数字、文本等数据类型,日期和时间是一种特殊的数据类型。在不同的时间类型数据间,可以相互转换、计算。此外,时间类型数据还具备更多的规律特性。与此同时,也有特例部分。因此,在实际中处理日期和时间的问题,往往比较复杂,费时间。

既然日期和时间这么特殊,那么 Excel 里处理日期和时间,相比其他数据类型有什么不一样的地方?有没有高效的方法?需要注意哪些东西?今天就带你一探究竟。

 

日期和时间是数字

是的,你没看错,就是数字。你可能想说,之前不是说和数字不一样吗?听我慢慢讲。

日期

Excel 中的日期是从 0 开始的一个正整数,0 代表 1900年1月1日,每个 1 代表 1 天。你选中一个日期单元格,将其数字格式调整为常规,你就可以看到该日期所代表的数字了。反过来也类似。

时间

Excel 中时间是 0 – 1 的小数。也就是说,一天 24 小时用 1 表示。

  • 小时:1个小时 = 1/24
  • 分钟:1分钟 = 1/24/60
  • 秒:1秒 = 1/24/60/60

日期和时间

根据上面的描述,日期和时间就是一个大于零带小数的数字。整数部分代表日期,小时部分代表一天中的时间。

 

日期和时间可以加减

实际中,我们会直接输入日期和时间数据,Excel 根据我们输入的数据,会自动判断是否是时间类型,如果是,则存储为时间格式数据。因此,应该用正确的格式输入日期和时间数据。以下为常用的日期和时间格式。

 

日期和时间有计算规则

因为本质是数字的原因,日期和时间与数字一样,也可以进行加减等操作。

 

日期和时间有自己的快捷键

更多快捷键,查看快捷键大全

 

日期和时间有自己的函数

除了可以直接加减外,针对日期和时间数据间的计算,Excel 提供了丰富的函数,带来了极大的便利。

 

日期和时间有特殊待遇

在一些操作上,Excel 对日期和时间提供了更便利的方法。

①筛选时,日期和时间列,自动组合成更为友好的格式。

②数据透视表中对日期和时间组合时,可以方便的组合成友好的格式。

③设置数据有效性,可以方便的对日期和时间设置多种判断。

 

总结

以上就是关于 Excel 日期和时间的基本介绍。如果你理解了,以后遇到相关问题,你至少会有一些思路,帮助你找到解决办法。

转载注明:文章转载自「懒人Excel - lanrenexcel.com
本文标题:Excel 日期和时间基础
0 评论
内联反馈
查看所有评论
0
希望看到您的想法,请您发表评论x