Excel 制作一级下拉菜单教程

下拉菜单使得输入相同数据更方便。Excel 制作一级下拉菜单简单直接,本篇分步骤介绍如何制作。

第一步,选择应用下拉菜单的单元格

第一步很简单,只需把需要应用下拉菜单的单元格全部选中即可。

第二步,打开数据验证对话框

在功能区切换到【数据】选项卡,其中选择 [数据验证] 命令,打开数据验证对话框。

第三步,选择「序列」验证条件

在数据验证对话框中,验证条件允许列表中,选择【序列】选项。

第三步,输入下拉菜单选项源

允许列表中选择序列后,下方会出现【来源】输入框。输入选项源有两种方法,直接选择引用和使用名称。

直接选择引用

点击输入框后,在工作表,用鼠标选择菜单的选项。

使用名称

或者输入包含选项列表的名称,通用公式如下:

=名称

第四步,下拉菜单制作完成

来源输入完成后,点击确定,完成菜单制作。选择单元格时,右侧会出现向下箭头,点击该箭头即可打开菜单列表。

下拉菜单应用到更多单元格

有时下拉菜单制作完成后,需要应用到更多的单元格,这时候需要用到 Excel 的选择性粘贴功能。具体步骤如下:

  1. 选中包含下拉菜单的单元格;
  2. 复制该单元格;
  3. 选择应用下拉菜单的所有单元格;
  4. 选择性粘贴;
  5. 在选择性粘贴选项中,选择【验证】选项,点击确定,完成应用。

 

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