Excel 制作二级联动下拉菜单教程

二级联动下拉菜单可以根据一级菜单的内容,动态调整二级菜单的内容,显著提高输入有依赖关系的数据的效率。

本篇文章介绍 Excel 制作二级联动下拉菜单的方法,将用到 INDIRECT 函数Excel 名称

第一步,准备一二级下拉菜单的源数据

为制作二级联动下拉菜单,准备如下格式的源数据表格。数据区域首行是一级菜单的来源,每一列数据是对应的二级菜单的来源。

第二步,制作一级下拉菜单

根据源数据的第一行,制作一级下拉菜单,具体步骤查看以下文章。

第三步,精确选择二级菜单数据

这一步一次性精确选择每一个二级菜单的数据来源,剔除因数据长度不同而会出现的空单元格。

精确选择步骤如下:

  1. 选中包括首行在内的一二级菜单的全部数据;
  2. 点击【开始】选项卡,【查找与选择】列表中的【常量】命令;

  1. Excel 会自动选择有内容的单元格,剔除空单元格。

第四步,根据所选内容创建名称

接上一步,精确选中数据源后,转到功能区【公式】选项卡,点击【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,只选择「首行」,再确定,Excel 会一次性批量创建名称。

其中,每一个名称的标题是数据区域首行单元格,即一级菜单的源数据。这为下一步动态选择二级菜单内容提供基础。

第五步,动态引用二级下拉菜单内容

这一步与制作一级菜单的步骤基本相同,唯一不同点是数据源的选择。

  • 一级教程

由于是根据一级菜单的内容动态调整二级菜单列表,需要使用 INDIRECT 函数指向对应的上一步创建的名称。

数据源的通用公式如下:

=INDIRECT(一级菜单单元格引用)

注意,一级菜单对应的单元格需要以相对引用方式书写,即不写美元符号($)。

第六步,完成制作

经过前述步骤,一二级联动菜单制作完成。二级下拉菜单的内容根据一级菜单选择的内容动态调整。

转载注明:文章转载自「懒人Excel - lanrenexcel.com
本文标题:Excel 制作二级联动下拉菜单教程
0 评论
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x