Excel 制作二级联动下拉菜单教程
二级联动下拉菜单可以根据一级菜单的内容,动态调整二级菜单的内容,显著提高输入有依赖关系的数据的效率。
本篇文章介绍 Excel 制作二级联动下拉菜单的方法,将用到 INDIRECT 函数和 Excel 名称。
第一步,准备一二级下拉菜单的源数据
为制作二级联动下拉菜单,准备如下格式的源数据表格。数据区域首行是一级菜单的来源,每一列数据是对应的二级菜单的来源。
第二步,制作一级下拉菜单
根据源数据的第一行,制作一级下拉菜单,具体步骤查看以下文章。
第三步,精确选择二级菜单数据
这一步一次性精确选择每一个二级菜单的数据来源,剔除因数据长度不同而会出现的空单元格。
精确选择步骤如下:
- 选中包括首行在内的一二级菜单的全部数据;
- 点击【开始】选项卡,【查找与选择】列表中的【常量】命令;
- Excel 会自动选择有内容的单元格,剔除空单元格。
第四步,根据所选内容创建名称
接上一步,精确选中数据源后,转到功能区【公式】选项卡,点击【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,只选择「首行」,再确定,Excel 会一次性批量创建名称。
其中,每一个名称的标题是数据区域首行单元格,即一级菜单的源数据。这为下一步动态选择二级菜单内容提供基础。
第五步,动态引用二级下拉菜单内容
这一步与制作一级菜单的步骤基本相同,唯一不同点是数据源的选择。
- 一级教程
由于是根据一级菜单的内容动态调整二级菜单列表,需要使用 INDIRECT 函数指向对应的上一步创建的名称。
数据源的通用公式如下:
=INDIRECT(一级菜单单元格引用)
注意,一级菜单对应的单元格需要以相对引用方式书写,即不写美元符号($)。
第六步,完成制作
经过前述步骤,一二级联动菜单制作完成。二级下拉菜单的内容根据一级菜单选择的内容动态调整。
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本文标题:Excel 制作二级联动下拉菜单教程
选择 某个“市”之后,再换“省”,原来选的“市”还在,有方法自动清空不关联的市吗?
第一个想到的是用VBA编写清空代码。用Excel内置功能实现的话,还没想到一个好的方案
站点做的不错,10多年前接触过VB6.0 ,EXCEL一直觉得就可以很强大,原来可以这么玩。。有意思,PHPer 路过
感谢前辈肯定。共同学习,共同进步
总是出现:“The source currently evaluates to an error. Do you want to continue?”, 点Yes,数据验证失效,并不能正常出现下列列表。我查看了”名称列表“,没有问题呀。怎么回事?谢谢!
可能是名称设置错误,可以在公众号后台联系交流,把具体的文件看一下
“点击【开始】选项卡,【查找与选择】列表中的【常量】命令;剔除空白单元格”,创建名称及制作完下拉菜单后,在空白处接着输入城市,下拉菜单能自动添加进去吗?
使用这篇文章中介绍的方法,是不能自动添加进去的。