Excel 制作二级联动下拉菜单教程

二级联动下拉菜单可以根据一级菜单的内容，动态调整二级菜单的内容，显著提高输入有依赖关系的数据的效率。

本篇文章介绍 Excel 制作二级联动下拉菜单的方法，将用到 INDIRECT 函数和 Excel 名称。

第一步，准备一二级下拉菜单的源数据

为制作二级联动下拉菜单，准备如下格式的源数据表格。数据区域首行是一级菜单的来源，每一列数据是对应的二级菜单的来源。

第二步，制作一级下拉菜单

根据源数据的第一行，制作一级下拉菜单，具体步骤查看以下文章。

• Excel 制作一级下拉菜单教程

第三步，精确选择二级菜单数据

这一步一次性精确选择每一个二级菜单的数据来源，剔除因数据长度不同而会出现的空单元格。

精确选择步骤如下：

1. 选中包括首行在内的一二级菜单的全部数据；
2. 点击【开始】选项卡，【查找与选择】列表中的【常量】命令；

3. Excel 会自动选择有内容的单元格，剔除空单元格。

第四步，根据所选内容创建名称

接上一步，精确选中数据源后，转到功能区【公式】选项卡，点击【根据所选内容创建】，在弹出的对话框中，只选择「首行」，再确定，Excel 会一次性批量创建名称。

其中，每一个名称的标题是数据区域首行单元格，即一级菜单的源数据。这为下一步动态选择二级菜单内容提供基础。

第五步，动态引用二级下拉菜单内容

这一步与制作一级菜单的步骤基本相同，唯一不同点是数据源的选择。

• 一级教程

由于是根据一级菜单的内容动态调整二级菜单列表，需要使用 INDIRECT 函数指向对应的上一步创建的名称。

数据源的通用公式如下：

=INDIRECT(一级菜单单元格引用)

注意，一级菜单对应的单元格需要以相对引用方式书写，即不写美元符号（$）。

第六步，完成制作

经过前述步骤，一二级联动菜单制作完成。二级下拉菜单的内容根据一级菜单选择的内容动态调整。