Excel 定义动态名称教程

Excel 中名称表示一固定区域,通过定义的名称获取该区域的数据。相对与 Excel 的引用方式,在公式、数据验证等需要引用的地方,使用名称更加易懂并快捷。

使用常规方法定义名称,其表示的区域一般是固定区域,无法动态地调整区域的大小。今天介绍如何定义动态名称的方法。

本篇以记账模板中,支出分类动态添加新的项目为例说明。

第一步,准备名称源数据列

第一步很简单,在工作表某一列准备名称需要引用的源数据。建议最好从第一行开始,便于管理。

第二步,定义名称

在功能区域切换到【公式】选项卡,点击【定义名称】命令,弹出以下定义名称菜单。其中输入名称,范围选择工作簿。

第三步,输入动态引用公式

定义名称需要提供源数据所在区域的引用。为了动态调整源数据的引用,以公式的方式输入引用位置。

动态引用的通用公式如下:

=OFFSET(源数据第一行单元格, 0, 0, COUNTA(源数据所在列))

本例中,支出分类位于「分类」在工作表的「A」列,动态引用公式如下:

=OFFSET(分类!$A$1,0,0,COUNTA(分类!$A:$A))

输入完成后点击确定,完成定义名称。

使用动态名称

在记账模板分类列,设置下拉菜单,源数据引用上一步定义的【支出分类】名称。

现在支出分类源数据列新增更多项目。

名称的引用范围会自动扩展到最后一个项目,下拉菜单也会自动增加相应的支出项目。

 

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