Excel 聚光灯效果设置教程(不使用 VBA)

在日常使用 Excel 处理数据时,有一个问题经常困扰我们:在大量数据中核对信息时,无法快速确定与某一单元格在一列或一行的其他单元格,尤其是距离较远时,经常看错。

常规做法是,选中该单元格所在的整行或整列,查看其他单元格信息。这种方法虽然能确保数据的准确性,但是往往会增加我们的工作时间,并且会打断工作节奏。

一个流行的做法是,使用 VBA 设置聚光灯效果,用背景色高亮单元格所在行和列。但是需要知道一定的 VBA 知识或者工作簿需要启用宏。如果你不想折腾那么多,又想快速核对信息,不出问题,今天介绍的简化版聚光灯设置方法你肯定喜欢。

学会今天的方法,你也会做以下的聚光灯效果了。

聚光灯设置方法

第一步:选中聚光灯的区域

根据你的数据区域大小,选中需要设置聚光灯效果的区域。如果数据区域的行数逐渐增多,建议直接选择整列区域。

第二步:打开条件格式菜单

选中数据区域后,点击条件格式命令,其中选择新建规则。

 

第三步:设置条件公式

接上一步,弹出的菜单中,从选规则类型选择「使用公式确定要设置格式的单元格」,然后在下方出现的输入框里,输入以下公式:

=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())

 

第四步:设置聚光灯效果

接上一步,输入完公式后,点击下方的「格式」按钮,弹出设置单元格格式菜单。其中,在填充选项卡,选择你想用的背景色,点击确定。这时你在预览框中可以看到设置的颜色。再次点击确定,完成设置。

 

聚光灯使用方法

经过上面的 4 个步骤,已经完成了聚光灯的设置工作。你可以看到选中的单元格所在行列已经以背景色高亮显示。

使用方法很简单,选中一个单元格,按 F9 键,即可高亮显示该单元格所在行和列。

 

总结

有人可能会提出疑问,能否省去 F9 键,活动单元格变化时,高亮区域也跟着自动变化?这样的效果是可以实现的,但是会涉及到 VBA ,并且你的工作簿需要启用宏

而今天介绍的方法,虽然多一步 F9 键,但是不涉及 VBA 代码,工作簿也不需要启用宏。另外,熟练使用的话,F9 键花的时间可以忽略不计了。

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本文标题:Excel 聚光灯效果设置教程(不使用 VBA)
8 评论
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大壮不壮
8 月 前

请问不需要这个颜色标注的时候应该如何取消呢?F9选择区域外?

酸菜baby
1 年 前

我照着教程来的每一步怎么就不成功呢,最后是首行和首列变色了,求指点!

奶油泡芙
3 月 前
回复给  酸菜baby

我也遇到了,请问解决了吗~

昵称*66
7 天 前
回复给  懒人Excel

还是不行怎么办

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