7 个 Excel 筛选技巧

说到 Excel 的筛选功能,应该没有不会用的人。

但是会用不代表「快」。很多时候,因为不知道方法,往往会花额外的时间,用在不必要的步骤上。

今天这篇文章,给大家介绍 7 个筛选技巧,让你在筛选操作上少花 50% 的时间。

1 Ctrl + Shift +L

选中数据区域任意一单元格,使用快捷键「Ctrl + Shift + L」,对目标区域启用筛选。

 

2 筛选命令添加到快速访问工具栏

将以下命令添加到快速访问工具栏,可显著缩短操作时间。

  • 筛选:快速启用和关闭筛选。
  • 清除:快速清除已经应用的筛选选项。

 

3 右键直接筛选指定数据

在目标列中,选中想要筛选的单元格,右键弹出菜单,其中选择筛选→按所选单元格的值筛选,可以直接筛选。

 

4 使用内置筛选条件

Excel 针对文本、数字和日期提供了多种内置的筛选条件,合理使用这些条件,不需要其他复杂筛选步骤。

 

5 搜索筛选

启用筛选后,点击目标列筛选箭头,在搜索框输入你想筛选的内容,Excel 会根据输入的内容,实时筛选符合条件的数据。

 

6 使用通配符筛选

在搜索筛选时,你可以使用通配符进行筛选。通配符包括以下3 种:

  • 「*」:匹配任意长度任意字符。例如,广东省*,匹配广东省广州市、广东省深圳市等。
  • 「?」:匹配一个长度的任意字符。例如,??省,匹配两个字长度的省份。
  • 「~」:转义字符,后跟「*」、「?」、「~」,表示正常匹配这些字符,而不是作为通配符。

 

7 使用切片器筛选

把数据区域转换成「表格」后,插入切片器,可以可视化筛选,无需点击筛选箭头,在下来菜单中筛选。

 

最后

大家可以看到,简单的一个筛选操作,有这么多提高效率的技巧,关键是看你用不用。关于筛选,Excel 还提供一个强大的功能——高级筛选,使用此功能可以设置更复杂的筛选条件。我们会单独用一篇文章介绍高级筛选。

好了,以上 7 个技巧,你学会了吗?你有没有其他筛选技巧,可留言告诉我们。

转载注明:文章转载自「懒人Excel - lanrenexcel.com
本文标题:7 个 Excel 筛选技巧

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