Excel 根据日期按月汇总公式

实际中很多数据按发生日期记录的,有时需要根据日期,按月汇总对应的记录。这种时候需要将日期转换为月,但是普通的 SUMIF 函数中不能直接使用其他函数转换日期。

本篇介绍使用 SUMPRODUCT 函数根据日期按月汇总数据。

问题

现有以下数据,某一公司每天的销售额,要求根据左侧日期,对2月总销售额进行汇总。

 

公式思路

  1. SUMPRODUCT 函数内可以用其他方法对一列数据进行转换;
  2. 根据要求,需要将日期转换为月,因此使用 MONTH 函数
  3. 转换后的值与指定月比较,相等返回 TRUE,否则返回 FALSE;
  4. 使用双减(–)符号把逻辑值转换成 0、1;
  5. 利用 SUMPRODUCT 函数的特性,比较结果(0、1值)与求和列相乘,得到值 1 对应数据之和。

 

通用公式

根据以上思路,写出按月汇总通用公式如下:

=SUMPRODUCT(--(MONTH(日期列)=月)*求和列)

本例中,具体的公式如下:

=SUMPRODUCT(--(MONTH(B3:B11)=B15)*C3:C11)

 

相关公式

根据上述思路,对公式稍加更改,使用 YEAR 函数DAY 函数,就可以写出按年汇总、按天汇总公式。

按年汇总通用公式如下:

=SUMPRODUCT(--(YEAR(日期列)=月)*求和列)

按天汇总通用公式如下:

=SUMPRODUCT(--(DAY(日期列)=月)*求和列)

 

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