Excel 根据日期按月汇总公式

实际中很多数据按发生日期记录的，有时需要根据日期，按月汇总对应的记录。这种时候需要将日期转换为月，但是普通的 SUMIF 函数中不能直接使用其他函数转换日期。

本篇介绍使用 SUMPRODUCT 函数根据日期按月汇总数据。

问题

现有以下数据，某一公司每天的销售额，要求根据左侧日期，对2月总销售额进行汇总。

 

公式思路

1. SUMPRODUCT 函数内可以用其他方法对一列数据进行转换；
2. 根据要求，需要将日期转换为月，因此使用 MONTH 函数；
3. 转换后的值与指定月比较，相等返回 TRUE，否则返回 FALSE；
4. 使用双减（–）符号把逻辑值转换成 0、1；
5. 利用 SUMPRODUCT 函数的特性，比较结果（0、1值）与求和列相乘，得到值 1 对应数据之和。

 

通用公式

根据以上思路，写出按月汇总通用公式如下：

=SUMPRODUCT(--(MONTH(日期列)=月)*求和列)

本例中，具体的公式如下：

=SUMPRODUCT(--(MONTH(B3:B11)=B15)*C3:C11)

 

相关公式

根据上述思路，对公式稍加更改，使用 YEAR 函数和 DAY 函数，就可以写出按年汇总、按天汇总公式。

按年汇总通用公式如下：

=SUMPRODUCT(--(YEAR(日期列)=年)*求和列)

按天汇总通用公式如下：

=SUMPRODUCT(--(DAY(日期列)=天)*求和列)