Excel 中无需设置就能用的 13 个数据输入技巧

数据输入,是 Excel 中最基础的操作之一。无论是简单的存储数据,还是使用公式处理数据,抑或是进行复杂的数据分析工作,第一步往往是先把数据输入到Excel的一个一个单元格中。

减少数据输入的时间,也就可以提高工作效率。这方面,Excel 提供了许多内置的功能,比如数据有效性、下拉菜单、自定义序列等等。但是这些功能,往往需要先通过多个步骤设置才能使用。

这篇文章将介绍13个不需要提前设置就可以立即使用的输入方法,只需实际操作几次后就可以记住。

输入常量

1 输入当前日期

按下快捷键 Ctrl + ; 可快速输入当前日期。

 

2 输入当前时间

按下快捷键 Ctrl + Shift + ; 可快速输入当前时间

 

3 输入百分比

按下快捷键 Ctrl + Shift + % 可设置单元格格式为百分比,之后输入数据默认为百分比。

 

4 输入分数

默认情况下,直接输入分数,Excel将其识别为日期格式。输入分数的技巧是,先输入 0,接着空格,然后输入分数。

 

输入函数

5 快速输入 SUM 函数

选中数据区域的末尾单元格,按下快捷安 Alt + = 可以快速输入 SUM 函数,并且自动设置求和区域。

 

6 快速输入SUBTOTAL 函数

数据区域在筛选状态下,按下快捷键 Alt + = 可快速输入SUBTOTAL 函数

 

输入其他单元格数据

7 快速输入当前列中已存在的数据

选中单元格,按下快捷键 Alt + ↓,显示当前列中已经存在的数据列表,使用上下方向键或鼠标选中其中一个,即可快速输入。这种方法不需要提前设置数据有效性。

 

8 批量输入相同的数据

选中要输入的单元格,接着在编辑栏输入数据,然后按下快捷键 Ctrl + Enter,可批量输入相同的数据。

 

9 快速输入上一行数据

如需要将第一行数据复制到下方多个行中,先选中包括有数据的第一行在内的所有区域,按下 Ctrl + D 可快速将第一行数据复制到其余行中。

 

10 快速输入左侧列数据

如需要将第一列数据复制到右侧多个列中,先选中包括有数据的第一列在内的所有区域,按下 Ctrl + R 可快速将第一列数据复制到其余列中。

 

11 快速输入上一单元格中的公式(引用单元格不变)

如需要输入上一行单元格中的公式,并且保持其中引用单元格的地址不变,可以使用 Ctrl + ‘ 快捷键。

 

12 快速输入上一单元格中的公式的计算结果

如需要输入上一行单元格中的公式的计算结果,可以使用 Ctrl + Shift + ‘ 快捷键。

 

13 快速提取并输入具有相同规律的内容(2013+)

在从一列数据中提取具有相同规律的部分时,先手动输入其中几个提取的部分,然后选中提取列的任意一个单元格,按下快捷键 Ctrl + E,即可提取余下数据中的部分。

 

以上就是今天介绍的13个快速输入数据的技巧。当然,Excel中数据输入技巧不光是这些,在以后的文章中,将介绍公式输入和编辑技巧、数据输入辅助工具、数据有效性、自动填充等专题。最想看哪一个,留言告诉我们。

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