Excel 中如何按「年」统计数量？

假设现在有某公司每年的人员出差数据，要求用公式按年统计所有人员出差次数，如下图。

问题分析

从现有数据和需求分析，统计公式应具备以下特点：

• 按条件计数
• 完整日期与年可以进行比较

公式

根据以上分析，结合 Excel 提供的统计、日期与时间函数，最终公式如下。

=COUNTIFS( $E$3:$E$19, ">="&DATE(D23, 1, 1), $E$3:$E$19, "<="&DATE(D23, 12, 31))

注意：COUNTIFS 函数适用于 Excel 2007+ 版本。

公式说明

首先，用 DATE 函数创建指定年的「开始日期」和「结束日期」，即「年-1-1」和「年-12-31」。

=DATE(D23, 1, 1)
=DATE(D23, 12,31)

然后，用 COUNTIFS 函数，统计「 ＞= 开始日期」和 「＜= 结束日期的日期」数量，即可统计指定年的总数量。

需要注意的是，COUNTIFS函数条件部分要求是文本格式，因此需要用「&」符号将比较符号和日期连接起来。

总结

本例中，先是用 DATE 函数创建了指定年的开始和结束日期，之后用了 COUNTIFS 函数可以多条件计数的以及在条件参数可以使用比较运算的特性，统计了开始和结束日期之间的总数量。

通用公式可以总结为如下：

=COUNTIFS(日期区域, ">=开始日期", 日期区域, "<=结束日期")