Excel 中 3 个隐藏行列的方法

  • 数据区域,列太多,只想看其中的几个。
  • 发给其他人的表格,不想让人看到某一部分区域。
  • 需要频繁的对某一部分区域进行隐藏,取消隐藏。

工作中你有没有遇到过上述几个情形?

通常,我们使用Excel提供的最为直接的「隐藏/取消隐藏」功能,对工作表部分区域进行隐藏/取消隐藏操作。这个方法是最简单,也是最常用的。

但是弊端也很明显:一个是,取消隐藏操作不够方便,不够快;第二个是,因为最简单,所以大多数人也会这个方法,也就很容易找到你的隐藏区域

今天,介绍3种隐藏工作表部分区域的方法,可以解决上述几个问题。

1 没需求:常规隐藏/取消隐藏

如果你确实没啥需求,只是偶尔有隐藏需求,那么,Excel的常规隐藏方法可以满足你。简单说一下操作步骤。

  • 隐藏:选中想要隐藏的列或行,鼠标右键,在弹出的菜单中选择「隐藏」。
  • 取消隐藏:选中包含隐藏列或行的区域,鼠标右键,在弹出的菜单中选择「取消隐藏」。

 

💡 技巧:隐藏和取消隐藏快捷键快

 

2 频繁隐藏/取消隐藏:「组合」是你的好帮手

Excel 的「组合」功能是应用比较少的功能之一。大多数时候,我们直接使用「分类汇总」功能,达到数据数据区域的分类显示目的。

对频繁隐藏/取消隐藏需求,「组合」功能非常适合。操作也很简单:

  • 第一次隐藏:选中要隐藏的列或行,点击「组合」命令。
  • 取消隐藏:点击隐藏区域上方或左侧「+」按钮。
  • 后续隐藏:点击隐藏区域上方或左侧的「-」按钮。

 

💡 技巧:第一次组合和取消组合命令,可以使用快捷键快速完成。

 

3 想要不被发现:「数字格式」帮你搞定

常规隐藏方法几乎每个人都知道,「组合」隐藏方法太明显,有没办法隐藏得不那么明显吗?「数字格式」可能是最佳选择。

使用此方法不需要对整列或整行区域进行隐藏,就可以做到让人「看不见」你的数据。方法如下:

  • 隐藏:选中要隐藏的区域,设置其数字格式为「;;;」。
  • 取消隐藏:选中已经隐藏的区域,设置数字格式为「常规」或其他格式。

 

注意:因为别人「看不见」,所以有可能误操作,修改隐藏区域数据。因此,这个方法可以与单元格保护功能结合使用,效果最好。

以上就是今天介绍的3个方法了,你有没有想到呢?另外,除了上述方法,你平时用什么方法隐藏你的数据,可以留言跟我们分享哦。

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本文标题:Excel 中 3 个隐藏行列的方法
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海阔天空
6 月 前

谢谢分享!

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