Excel 数据透视表教程:数据透视表 4 个区域及其变化规律

Excel 数据透视表入门教程:

今天我们学习数据透视表的核心概念——区域。准确说是 4 个区域。这 4 个区域的设置和安排,直接决定了透视表最后的展现结果。

4 个区域分别是筛选、列、行、值。它们分别控制透视表的数据范围、列分布、行分布、汇总数据及汇总方式。

下面我们分别学习每一个区域。本篇使用的数据透视表源数据为高三年级两轮模考成绩数据。

 

 

1「筛选」区域

筛选区域控制透视表的数据范围,即通过筛选区域可以直接控制在其他三个区域中哪些数据可以出现、哪些数据不出现。

这是在透视表完全不包括指定部分数据的最直接的办法。

具体的筛选方法与普通的表格数据筛选类似,点击右侧向下箭头,在弹出的列表中选择筛选。与普通筛选方式一样,有 3 种筛选方式:单选筛选、多选筛选和搜索筛选

值得注意的是,放入筛选区域的字段,无法重复放入列和行区域。如果放入列和行区域,那么自动被从筛选区域中移除。所以根据实际报表需求,决定放置在哪个区域。

 

2、3「行」和「列」区域

这两个区域可以说是相同的,只是分布方向不相同。行区域垂直排列,列区域水平排列。

行和列区域的作用是,将放入的字段按照垂直或水平方向上展开显示。当行或列区域放入 1 个以上的字段时,将按照放入排序,嵌套展开显示,排在前面的字段先展开。

与筛选区域一样,行和列区域也可以进行筛选。此外,行和列区域还能对字段内容进行排序。

除上述介绍的自动排序外,对行和列区域的字段内容可以手动排序。选中要移动的字段内容,将鼠标光标移动到选中区域四周,出现黑色十字箭头时,按住鼠标上下移动即可。

在数据透视表,使用上述方法对字段排序时,其对应的值区域的数据也自动跟着排序,因此不需要担心数据会被打乱。

 

4「值」区域

值区域就是统计的数据区域。通过值区域,可以选择统计的数据和统计方式。

不像其他三个区域,在值区域可以多次重复放入同一个字段,得到同一个数据的不同种统计结果。

常规的数据统计方式有计数、求和、最大小值等。修改统计方式的方法是:选中值区域的任意一单元格,右键,其中选择「值汇总依据」。

 

总结

以上就是做数据透视表时,设计透视表的 4 个区域。通过不同的排序组合,针对同一个源数据,可以得到不同的数据报表,也就是可以从不同的角度了解源数据。

还在用手动写公式统计分析数据的同学,赶快用数据透视表替换你的笨办法吧。等你熟练使用数据透视表时,可以节省相当一部分时间,省出来的时间,更多的投入到实际的业务分析中。

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本文标题:Excel 数据透视表教程:数据透视表 4 个区域及其变化规律
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学习的路人
1 年 前

提个问题,我更多的使用公式分析数据,因为有要求数据实时更新,数据源区域的动态更新可以用名称定义做到,但问题就是最后一步透视表的刷新至少需要一步“右键,刷新”,所以我更多的是用公式。0-0有什么方法吗?(乖巧学习.jpg)

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